CONFIDENTIALITATE
Prezenta informare explică modul în care sunt prelucrate datele personale ale participanților la campania NIBIRU și drepturile pe care aceștia le au.
1. Operatorul datelor
Operatorul datelor cu caracter personal este Bogas Shop SA, cu sediul în Bdul. Pipera 1/VI, Hyperion Towers, et. 2, Voluntari, Ilfov, înregistrată la Registrul Comerțului sub nr. J2015002145408, CUI RO34142212.
Pentru întrebări sau pentru exercitarea drepturilor privind datele personale ne poți contacta la [email protected].
2. Ce date colectăm
Adresa de email și numărul de telefon, precum și date tehnice strict necesare securizării formularului.
Datele tehnice pot include adresa IP, informații despre browser și dispozitiv, data și ora accesării, identificatori de sesiune și informații necesare detectării erorilor sau tentativelor de utilizare abuzivă.
Nu solicităm prin formular parolele conturilor de social media, date bancare sau copii ale actelor de identitate.
3. De unde provin datele
Datele de contact sunt furnizate direct de participant prin formularul campaniei. Datele tehnice sunt generate automat atunci când este accesat site-ul și pot fi păstrate temporar în jurnalele tehnice ale serviciilor de găzduire și securitate.
4. De ce folosim datele
- pentru înregistrarea și administrarea participării la campanie;
- pentru verificarea eligibilității și prevenirea înscrierilor duplicate sau frauduloase;
- pentru trimiterea confirmării de înscriere;
- pentru contactarea, validarea și anunțarea potențialilor câștigători;
- pentru acordarea premiilor, soluționarea sesizărilor și apărarea eventualelor drepturi;
- pentru transmiterea comunicărilor comerciale BOGAS, exclusiv participanților care și-au exprimat în mod distinct consimțământul în acest scop;
- pentru securitatea site-ului, diagnosticarea erorilor și respectarea obligațiilor legale.
5. Temeiurile prelucrării
Datele necesare înscrierii și administrării campaniei sunt prelucrate pentru executarea regulamentului acceptat de participant și efectuarea demersurilor legate de participare, conform art. 6 alin. (1) lit. b) din GDPR.
Datele necesare îndeplinirii obligațiilor fiscale, contabile sau privind acordarea premiilor sunt prelucrate pentru respectarea obligațiilor legale ale Organizatorului, conform art. 6 alin. (1) lit. c) din GDPR.
Datele tehnice și verificările antifraudă sunt prelucrate în interesul legitim al Organizatorului de a proteja campania, participanții și sistemele informatice, conform art. 6 alin. (1) lit. f) din GDPR.
Transmiterea comunicărilor comerciale se realizează în baza consimțământului exprimat distinct de participant, conform art. 6 alin. (1) lit. a) din GDPR.
6. Comunicări comerciale BOGAS
Participantul care își exprimă în mod distinct consimțământul pentru comunicări comerciale își manifestă interesul față de produsele, ofertele și campaniile BOGAS și acceptă să primească mesaje comerciale și promoționale prin canalele de comunicare pentru care și-a acordat consimțământul, inclusiv prin email și/sau SMS.
Acordul pentru comunicări comerciale este voluntar, este separat de acceptarea regulamentului și nu condiționează înscrierea în campanie, validarea participării sau acordarea premiilor. Consimțământul poate fi retras în orice moment, fără costuri și fără a afecta legalitatea prelucrării efectuate anterior retragerii, prin utilizarea opțiunii de dezabonare din mesajele primite sau prin transmiterea unei solicitări la [email protected].
7. Cui putem transmite datele
Datele pot fi accesate, numai în măsura necesară, de:
- furnizorii de găzduire, mentenanță IT, securitate și transmitere a emailurilor;
- furnizorii implicați în organizarea, validarea și livrarea premiilor;
- consultanți juridici, fiscali, contabili sau auditori;
- autorități și instituții publice, atunci când transmiterea este impusă de lege.
Furnizorii care prelucrează date în numele Organizatorului pot utiliza datele numai potrivit instrucțiunilor primite și obligațiilor contractuale de confidențialitate și securitate.
8. Transferuri în afara Spațiului Economic European
Dacă un furnizor tehnic implică transferul datelor în afara Spațiului Economic European, transferul va fi realizat numai în baza unui mecanism permis de GDPR, precum o decizie de adecvare sau clauze contractuale standard, împreună cu măsurile de protecție aplicabile.
9. Cât timp păstrăm datele
Datele participanților sunt păstrate pe durata campaniei și ulterior atât cât este necesar pentru validarea și acordarea premiilor, soluționarea sesizărilor și apărarea drepturilor Organizatorului. Datele câștigătorilor și documentele financiar-contabile pot fi păstrate pe perioadele impuse de legislația aplicabilă.
Datele utilizate pentru comunicări comerciale sunt prelucrate până la retragerea consimțământului sau până la încetarea scopului pentru care acesta a fost acordat, cu păstrarea dovezii consimțământului și a retragerii în măsura necesară respectării obligațiilor legale.
Jurnalele tehnice sunt păstrate pentru perioade limitate, stabilite în funcție de necesitățile de securitate, investigarea incidentelor și obligațiile furnizorilor. La expirarea perioadelor aplicabile, datele sunt șterse, anonimizate sau arhivate în condițiile legii.
10. Date obligatorii și consecințele refuzului
Adresa de email și numărul de telefon sunt necesare pentru înscriere, confirmare și contactarea participantului. Dacă aceste date nu sunt furnizate sau nu sunt valide, înscrierea ori validarea unui eventual premiu nu poate fi finalizată.
11. Verificări automate
Sistemul verifică automat formatul datelor și dacă un cod eligibil a mai fost utilizat. Un cod invalid sau deja folosit este respins automat. Aceste verificări nu implică profilarea participantului și nu sunt utilizate pentru evaluarea comportamentului său în alte scopuri.
12. Securitatea datelor
Aplicăm măsuri tehnice și organizatorice rezonabile pentru protejarea datelor, inclusiv conexiuni criptate, controlul accesului, validarea informațiilor introduse și măsuri pentru prevenirea utilizării neautorizate. Nicio metodă de transmitere sau stocare nu poate garanta însă securitate absolută.
13. Drepturile tale
În condițiile prevăzute de GDPR, ai dreptul:
- să soliciți accesul la datele tale și o copie a acestora;
- să soliciți rectificarea datelor inexacte sau completarea lor;
- să soliciți ștergerea datelor, atunci când condițiile legale sunt îndeplinite;
- să soliciți restricționarea prelucrării;
- să te opui prelucrării bazate pe interes legitim;
- să soliciți portabilitatea datelor, atunci când acest drept este aplicabil;
- să îți retragi în orice moment consimțământul acordat pentru comunicări comerciale;
- să depui o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal.
Pentru exercitarea drepturilor, trimite o cerere la [email protected]. Putem solicita informații suplimentare strict pentru confirmarea identității solicitantului. Vom răspunde în termenul prevăzut de GDPR.
14. Rețelele sociale
Facebook, Instagram și TikTok prelucrează datele utilizatorilor potrivit propriilor politici. Organizatorul verifică doar îndeplinirea condiției din regulament privind urmărirea cel puțin a unei pagini oficiale BOGAS și nu solicită acces la parola sau mesajele private ale participantului.
15. Actualizarea informării
Prezenta informare poate fi actualizată dacă se modifică modul de desfășurare a campaniei sau cerințele legale. Versiunea aplicabilă va fi disponibilă pe această pagină, împreună cu data ultimei actualizări.
Ultima actualizare: 20.07.2026